Аудит печати

mdtech ОКАЗЫВАЕТ УСЛУГУ ПО АУДИТУ И ОПТИМИЗАЦИИ ЗАТРАТ НА КОРПОРАТИВНУЮ ПЕЧАТЬ

По оценкам экспертов, до 5% бюджета компании уходит на обслуживание принтеров, МФУ и закупку расходных материалов (бумаги и картриджей). С ростом бизнеса эти расходы становятся менее прозрачными и более значительными.

Цель аудита: Всесторонний анализ процессов печати для выявления скрытых затрат и оценки реальной эффективности использования техники.

Этапы аудита от mdtech:

1. Подготовка: Определение ключевых метрик и задач аудита.

2. Сбор данных: Инвентаризация оборудования, составление схемы размещения устройств в офисе и описание текущих регламентов обслуживания.

3. Анализ: С помощью специализированного ПО мы определяем реальные объемы печати, соотношение цветных и ч/б документов, а также выявляем отделы с наибольшей нагрузкой.

4. Отчет и рекомендации: Вы получаете детальный расчет стоимости одного отпечатка, оценку защищенности данных и пошаговый план модернизации.

Результат:

• Снижение операционных расходов на печать.

• Повышение безопасности конфиденциальных документов.

• Оптимизация парка техники (избавление от лишних или неэффективных устройств).