Оптимизация печати
mdtech: Оптимизация процессов корпоративной печати
Для многих компаний в Узбекистане печать остается критически важным процессом, однако отсутствие контроля над ней ведет к избыточным затратам (до 35% бюджета на ИТ-расходники) и рискам утечки данных. mdtech предлагает переход от традиционной хаотичной печати к управляемой и безопасной инфраструктуре.
Проблемы, которые мы решаем:
-
Отсутствие унификации: Разнородный парк техники разных брендов усложняет обслуживание.
-
Нецелевой расход: Печать личных документов и забытые стопки бумаги у принтеров.
-
Риски ИБ: Конфиденциальные документы могут попасть в руки посторонних.
-
Простои: Сотрудники тратят время на поиск работающего устройства.
Этапы проекта:
-
Аудит: Инвентаризация, замер «пробега» устройств и анализ объемов печати.
-
Разработка стратегии: Внедрение политик квотирования и безопасной печати (авторизация по ID-картам).
-
Пилотный проект: Тестирование системы в одной зоне (4–8 недель) для подтверждения экономии.
-
Масштабирование: Полное внедрение решения во всех филиалах и департаментах.
Результат: Сокращение расходов до 35%, прозрачность затрат и защита документов от несанкционированного доступа.